青岛大学-大型仪器共享管理平台

工欲善其事，必先利其器

大型科研仪器设备在科研中

始终扮演着至关重要的角色

它们如同科学家的“火眼金睛”

能够推动科研边界不断地拓展

然而，想科学地利用与管理

这些庞大的仪器却并非一件易事

但青岛大学有着特别的“制胜法宝”！

青岛大学

根植齐鲁 建设高水平综合性研究型大学

青岛大学办学历史可追溯至1909年创办的青岛特别高等专门学堂。拥有省部共建国家重点实验室1个，省部共建协同创新中心1个，国家地方联合工程研究中心1个，国家示范性国际科技合作基地1个，高等学校学科创新引智基地1个，国家级国际联合研究中心1个，教育部工程研究中心1个。省部级重点实验室、工程研究中心、协同创新中心、人文社科研究基地40个。“十三五”以来，学校共承担国家重点研发计划、国家自然科学基金、国家社科基金等国家级项目1532项；发表SCI收录论文27749篇，SSCI收录论文1426篇、CSSCI论文1463篇；获批国家科技进步二等奖1项、省部级奖励101项；获授权专利2275项。

随着校内大型仪器设备的不断增多，青岛大学与基理科技通力合作，借助成熟的数字化力量建立大型仪器共享管理平台，制定合理的开放共享机制和规范并成功落实，极大程度上避免重复购置，降低仪器采购成本。同时通过共享资源，让大型仪器设备高效运转，充分释放仪器资源的潜能。平台上线八年以来，在不断成长中取得了良好的管理成效。那么，青岛大学大型仪器共享管理平台是如何做到的呢，请看下文！

开放共享 一键预约

查得到 约得上 用得好

青岛大学大型仪器共享管理平台让师生们犹如拥有了一个强大的“科研助手”，只需轻点鼠标，便能在清晰列表中找到自己所需的科研仪器，预约流程变得简便快捷。直观的可视化预约日历，使资源的可用性一览无余，师生们可根据自己的时间灵活规划，提高了实验的连贯性和效率。与此同时，该平台的开放共享机制打破了科研资源的壁垒，构建了一个互联互通的网络，避免了资源闲置和浪费的现象。平台的建立有助于科研资源的有效分配和利用，避免资源闲置，使有限的科研资金发挥出最大的效益。同时，当科研人员不再被繁杂的管理事务缠身，创造力和专注力都将得到显著提升，也就有更多的精力投入到高价值的研究工作中去。

财务报销 操作方便

电子流 省人工 账清晰

青岛大学大型仪器共享管理平台通过对接学校财务系统，实现对报销信息的全面追踪，采用电子流程化的的报销模式。课题组负责人可登陆平台操作，平台自动生成报销单据，提交至财务审核处理即可。这样一来，不仅能减少工作量和纸质文档的数量，规避人为失误，也能提高报销效率和单据准确性，确保财务报销工作的及时性、统一性和规范性，账实相符，笔笔对应，溯源可查。报销流程的数字化改革显著提升了工作效率，同时也增强了经费账务的透明度和合规性，在一定程度上促进了科研管理环境的改善，为校内老师提供了更加便捷的服务。

移动应用 随时操作

不局限 及时控 更便捷

为了给师生们提供更实用的便捷服务，青岛大学大型仪器共享管理平台配套了移动端App应用，让用户可以在任何时间、任何地点进行仪器查询、预约、送样及修改审批等操作，大幅节省了等待的时间成本。特别值得一提的是，该应用还具备远程控制仪器开关的功能，在遇到紧急情况时，只需轻轻一点，即可实现远程操作，避免了因物理距离造成的延误，确保了极大的安全性。青岛大学大型仪器共享管理平台与移动端App相结合，关键操作皆可通过手机App一键完成，不仅操作更加方便快捷，也极大增强了用户的体验感。

数据共享 展示成效

大数据 全记录 促优化

青岛大学大型仪器共享管理平台通过集成仪器开放共享管理的各个环节产生的庞大数据，实现了数据的自动化采集、存储、呈现与分析，从开始预约到实际使用结束，每一步都有迹可循，每一条数据都被精准捕捉。同时，平台可生成各种统计报表，用直观的图表展现仪器使用中的各类信息，帮助科研管理人员洞悉共享过程中的规律与特点，为优化决策提供客观依据。平台以数据为驱动，大幅减轻了传统手动统计的负担，节省大量人工成本。这些高质量的数据将成为宝贵的资产，指导未来的发展规划，提升服务质量和效率。