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河北大学—试剂耗材安全管理平台



河北大学自1921年建立至今,哪怕经历抗战磨难,也未曾中断办学,辗转中走过一百年辉煌历程。学校始终坚持人才强校,不仅拥有两院院士、国家杰青等国家级优秀人才37人,更有18位学者入选全球前2%顶尖科学家榜单,科研实力着实不容小觑,学校学科门类齐全,更设有11个博士后科研流动站,1个博士后科研工作站,化学、材料科学等2个学科进入ESI世界排名前1%。


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坚守在科研第一阵线,当然少不了实验室的强力辅助。近年来河北大学紧跟教育部、河北省教育厅对各高校实验室安全管理下达的重要指令,为积极推动实验室危化品安全管理工作,2021年5月正式上线了与基理科技联手打造的河北大学“试剂耗材安全管理平台”,迄今为止共录入化学品数据72387条,准确记录危险化学品数量17.2吨,成功回收实验室危废7.45吨,为实验室试剂耗材管理增添一道稳固的保障!基理科技有幸请到了河北大学综合实验中心实验室安全监管办公室的张老师一起来和大家聊聊实验室化学品管理的那些爱恨情仇~


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变化:从无到有的惊喜


基理科技:张老师好~很开心今天能采访到您,那咱们就开始啦~首先想问问您,平台上线之前咱们的危化品管理有哪些难点呢?


张老师:你好~首先在我国公布的《危险化学品目录》中,共有2828种危化品,其中剧毒品也有148种,单靠人工区分来建立危化品台账的话,基本不可能实现。记录全部化学品的台账数量又很大,所以在平台上线之前我们仅对剧毒品和管制类化学品做了管控,其它的无法实现管控,存在极大的安全隐患,对师生的安全没有保障,对日常管理来说也是很大的阻碍,自从这套试剂耗材安全管理平台上线以后,情况大大改善了


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老师们通过平台进行工作


基理科技:那确实还是挺棘手,毕竟咱们学校实验室那么多,那让您感觉明显改善的地方可以展开说说嘛?


张老师:现在我们实现了全校范围内的化学品一瓶一码。每一瓶都有迹可循,基本上全部使用化学品的实验室都完成了,包括气体、管制类化学品、普通危化品、普通化学品等,可以说摸清了全校化学品的底账



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试剂瓶保证一瓶一码


基理科技:哈哈哈~能感觉出来针对化学品管控工作便捷了很多,而且整体规范了起来~


张老师:没错的。起初我们以为一瓶一码实现起来工作量会很大,事实上并没有。那时我们找了校内实验室安全管理非常规范的学院做试点,其中一间实验室大约有三个1.8米的试剂柜和两个0.9米的试剂柜,都是满柜的化学品,两个学生早上开始录入,中午休息,录到晚上6点就完成了,然后我们就觉得:诶~原来工作量还可以接受的。


基理科技:嗯呐,做这项工作花费的时间还是很少的。


张老师:对的,从我们全校的实验室现场情况来看,科研实验室大约有1-3个1.8米满柜的化学品,最多不超过5个试剂柜,教学实验室的总量会稍大一些,但是种类比较少。有了试点经验给大家参考,觉得这个工作也不会花费很长时间,还可以消除实验室化学品管理完全没有台账的隐患,就全面推进了下去。除此之外我们以课题组为单位准备了条码打印机,让大家操作起来更快捷。



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契机:贯彻落实国家政策


基理科技:真是贴心一百分,准备工作做的足足的,给您点赞!那是什么契机让学校开始着手想要做试剂耗材的安全管理平台呢?


张老师:其实学校一直有建立平台的计划,今年算天时地利人和吧。首先我们在京津冀圈里面,各监管部门对危化品的管控一直很严格,上半年省里安监部门发布了大排查的通知,其中有一条明文规定需要学校出具危化品的台账;而且在教育部发布的实验室安全检查项目表中,8.2.1条明确规定“实验室内危险化学品建有动态台账”,这个台账如果我们没有一个完整的平台的话,几乎是不可能完成的。有了教育部和省里的文件精神作为强力的工作依据,也为了将试剂耗材安全管理工作有效推进,再加上有靠谱的基理小伙伴帮助我们搭建这个平台,给了我们很多实际的搭建建议,所以借着这些“东风”从启动到上线差不多半年的时间,整体来说非常顺利!



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基理科技:过奖过奖~能帮助老师们解决问题才是最重要的!平台上线以来,老师们的使用感怎么样呢?我替工位对过儿的产品经理问一问哈哈哈哈



张老师:哈哈哈别紧张~老师们配合度还是蛮高的,我们学校的老师们安全意识真的很好,特别支持我们的工作,我收获了好多感动呢。大家也非常理解教育部和省里的检查要点里面是需要台账的,可是区分2828种危化品太难实现了,现在借助平台就都解决了。只需要录入到平台里面去,自动分类与生成台账,省了很大的工作量与时间,平台帮助老师们尽职尽责的进行危化品管理,学生们可以在线查看MSDS,更加安全的使用危化品,同时管制品的使用记录也是扫码录入的,既规范又方便,大家可以更放心的进行科研教学方面的工作。对了,还能省钱,随时查找库存,精确到每一柜每一层,避免重复购置。使用的过程中老师和同学们没有提出太多问题,这也侧面说明平台还是挺好用的。



成效:危废回收效率翻倍


基理科技:能让老师们使用起来方便那就最好啦~那咱们学校现在危废的回收是怎么样操作的呢?



张老师:危废回收我们也是循序渐进推进的,危废的回收和处置是化学品全流程管理的最后一环。没有平台之前我们都是现场人工称重录入的,使用平台之后过度阶段是一半走人工一半走平台,从十月底开始就全部走平台了。每一桶、每一箱都在线上记录,生成二维码,由我们来扫码回收,每一件危废都可以进行溯源,操作与管理都比较方便。前些日子我算了一下现在扫码回收的工作效率,之前不间断回收速度是0.96吨/小时,现在是2.2吨/小时,效率翻倍,很好的节省了人力与时间成本。



一键扫码进行危废回收


基理科技:那确实工作效率大大的提升了~


张老师:是的是的,工作效率提升了很多。现在各级管理部门要求提交各类化学品数据的时候,再也不用麻烦老师们填表统计了,平台里导出就可以。说到这我还有个比较遗憾的事情,因为疫情期间有一个冷链试剂管控的问题,当时需要我们这边给出统计数据。A3的纸横板都打不下的一个大表,当时是相关老师们帮助统计的,很繁琐。所以想到如果当时有上线这个平台的话,我可以自己去导出,就很方便了~



未来:依托系统闭环管理


基理科技:这个还真的是大大解决了老师们的问题,我听说学校还没有打通采购功能,那对于平台的后期建设,您这边对基理有什么新的要求与期待吗?可以简单聊一下~


张老师:对的,我们还是很期待和基理的后续合作的,毕竟现在一期的运行功能我们是非常满意的。采购功能我们已经放在工作计划里面了,预计转年会在全校铺开。我们很期待平台上大量的供应商,因为这边并不像天津北京可选供应商那么多。所以我们也想借助平台这个契机,接触一些资质硬价格优的厂家,也给老师们降低一些科研成本。


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基理科技:理解理解,我们可以提供2000多家京津冀的供应商给到您这边,安心选择较多,那么说,明年咱们的工作重心就是采购与财务对接是吧?


张老师:是的是的,我们也是希望做成规范的科研采购平台,经营资质和范围有平台帮助审核,安全性有保障,价格也比较稳定,另外希望明年咱们能把财务对接起来,相当于就是老师们只管买,报账都由咱们的平台和财务系统直接对接完成,省得老师们报账了,我觉得这些功能做下来基本就是一个相对完善的平台了。除此之外,有了平台为依托,学校化学品大数据可以支持实验室分级分类、风险评估等一系列工作,明年还需要你们多帮忙啊,任重道远,看好你们哦!



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可以说,河北大学“试剂耗材安全管理平台”的启用,是学校积极推进实验室安全管理信息化建设的一项突破,也是整体部署化学品信息化全流程管理的开端。基理科技通过多次与学校沟通细节,精心搭建了覆盖实验室化学品信息化管控的一体化平台,不仅可做到库存地点精确到房间、试剂柜、试剂柜层,实时可控可查,还可精确区分化学品类型、实现不同类型化学品精准管理和使用记录电子化留痕,最后通过线上申请实验室危险废弃物线下回收,工作效率有了极大的提升。


未来基理科技将继续与河北大学通力合作,在二期建设上打通采购与财务功能,实现化学品“淘宝”式购买和一站式结算,不仅令购买报账简便化,更为师生节省科研经费!基理科技将会在实验室信息化管理这条道路上,持续发挥专业技能与经验,将实验室信息化建设继续推进,守护高校实验室安全,服务更多师生!


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