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山东大学-公共技术平台仪器共享预约系统


大型仪器设备管理手段和管理模式会直接影响高校仪器设备资源的有效利用,因此山东大学始终高度重视大型仪器开放共享工作,不断完善本校大型仪器开放共享机制的同时,切实提高科技资源配置和使用效率,并在2024年中央级高校和科研院所等单位重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享评价考核中获评“优秀”成绩。


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山东大学

山东大学是一所历史悠久、学科齐全、实力雄厚、特色鲜明的教育部直属重点综合性大学,在国内外具有重要影响,1997年进入国家“211工程”建设序列,2001年被确定为国家“985工程”重点建设的高水平研究型大学,2017年迈入世界一流大学建设高校行列。学校总占地面积8000余亩,形成了一校三地(济南、威海、青岛)的办学格局,是中国学科门类最齐全的大学之一。中国特色社会主义进入新时代以来,学校深刻领会“扎根中国大地办大学”的精神实质,坚持和加强党对学校的全面领导,以追求卓越、只争朝夕的奋进姿态,大力实施“七大战略”,加快推进“由大到强”历史性转变,学校的整体实力和国际影响力明显增强,7个学科领域进入ESI全球前1‰,20个学科领域进入ESI全球前1%,金融数学、晶体材料、地下工程、生殖医学等若干学科方向达到世界一流水平。


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多区共享 打破壁垒

无缝衔接三大校区的宝贵资源


山东大学的一校三地发展战略旨在实现济南、威海、青岛三大校区之间的协同发展,统筹做好各校区间的仪器资源共享是推进学校治理体系和治理能力现代化的重要内容。为此,山东大学高度重视各校区之间的科研资源共享,通过同基理科技合作打造的大型仪器共享预约系统,确保师生可以跨校区无障碍访问所需的全部科研设备。系统具备强大的兼容性和互通性,允许用户在各个校区平台之间无缝切换和跳转,大幅提高工作效率,实现资源的最大化利用。具体而言,无论身处哪个校区,师生们都能够及时获取其他校区的设备情况、使用记录等核心信息,从而做出合理的预约安排,避免因信息不对称导致的时间延误和成本增加。山东大学借助创新手段,通过大型仪器共享预约系统的高效运行,加强内部资源整合,促进学科交叉融合,同步提升整体科研效率,为培养高素质人才、产出高水平成果创造了有利条件。


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预约共享 动态管理

将简易操作与高效管理做到实处


山东大学通过其先进的大型仪器设备共享管理系统,实现24小时无人值守预约管理,极大地方便了师生们的研究、学习和工作。系统确保了师生能够持续地、顺畅地访问和使用校内仪器,避免重复登录的麻烦,大幅度提升科研效率。同时,一站式管理也为学校的资源调配和管理工作带来了前所未有的便利,体现了山东大学在仪器开放共享工作上的前瞻性和创新能力。


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信息同步共享

所有仪器设备的信息都汇集在统一的平台上,师生可以随时通过统一身份认证登陆账号,查询信息与状态,无需在不同系统之间切换查询。

02

预约授权使用

系统支持在线预约功能,用户可根据可视化预约日历展现的可用仪器和可约时间段安排合适时间,避免了传统排队等候和人工记录的繁琐过程。

03

使用自动计费

仪器的使用时间、使用情况都会被精确记录下来,系统自动结算费用,公开透明,确保了公平性和准确性。

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实时状态监控

借助物联网技术,系统可实时监控设备的运行状态,如有问题发生可及时溯源,协助管理方响应处理,保障设备健康运行。

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绩效考核管理

按照仪器、单位进行分级分类的多维度绩效考核考核过程“无纸化、零跑腿、智能算”,考核结果公开透明,为管理者提供有效决策分析依据,促进资源优化配置与高效利用。


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数据统计 自动汇总

为优化管理决策提供数据支持


山东大学公共技术平台大型仪器共享预约系统成功打破了校区间的信息壁垒,实现了真正的数据互通。二级平台与校级平台之间的互联互通,意味着二级单位的统计数据可以一键上传,由顶级平台管理员进行全局性的数据分析和管理调度,有效地引导和激励仪器管理人员不断提升服务质量,确保设备处于最佳工作状态,进而提高科研运作效率。同时,学校管理方可以更加全面地掌握全校范围内所有仪器的情况,为制定更为精细的资源分配策略和长远发展规划提供数据基础,也为上报教育部和科技部提供了严谨的数据支撑。创新性的数据模式为学校创造了一个良性循环,通过真实数据优化资源配置,提高仪器使用率,激发科研人员的积极性,辅助高质量研究成果加速产出,进一步提升学校的学术声誉和竞争力。


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山东大学作为国家级重点高等学府,其使命不仅仅是传授知识和培育人才,更是要承担起引领科技进步、解决国家战略难题的责任。为此,山东大学正全力深化大型仪器设备的开放共享工作,以此为核心驱动力,推动一系列深层次的改革和创新,旨在全面提升科研效率与水平。通过信息化手段对实验室和仪器进行精细管理和高效运营,实现资源的最优布局,确保每一项投入都能发挥最大效益,避免资源浪费,提升整体科研产出质量。未来,基理科技会继续同山东大学深度合作,借助自身技术与经验优势,助力山东大学加速实现科研水平与成果产出的整体性跃升,为科教兴国贡献力量。


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